Zásady ochrany soukromí

1. TOTO OZNÁMENÍ O OCHRANĚ SOUKROMÍ

1.1 Naše oznámení o ochraně soukromí

Skupina InnovMetric bere svoji povinnost chránit soukromí a osobní údaje vážně. Přečtěte si prosím pozorně toto Oznámení o ochraně soukromí, protože obsahuje důležité informace o tom, jak nakládáme s vašimi osobními údaji.

1.2 Společnosti skupiny InnovMetric vydávající toto Oznámení

V tomto Oznámení se pojmy „my“, „nás“ nebo „InnovMetric“ a jejich varianty vztahují na skupinu InnovMetric a všechny její společnosti uvedené na webových stránkách https://www.innovmetric.com/cs/find-contact. Toto oznámení stanovuje, jakým způsobem budeme jako správce údajů shromažďovat a používat osobní údaje, a určuje také možnosti a práva, která máte k dispozici v souvislosti s naším používáním vašich osobních údajů.

Ve všech případech musí být jakákoli stížnost nebo žádost o uplatnění práv subjektu údajů adresována na e-mailovou adresu privacy@innovmetric.com a my zajistíme, aby na vaši stížnost nebo žádost odpověděla odpovědná osoba.

1.3 Subjekty, na jejichž osobní údaje se toto Oznámení vztahuje

Toto Oznámení popisuje naše postupy při používání:

• osobních údajů obchodních kontaktů, zaměstnanců klientů (včetně zákazníků našich klientů) a dodavatelů všech společností naší skupiny a
• dalších osob, které mohou navštívit naše webové stránky (dále jen „uživatelé webových stránek“) nebo (b) které mohou navštívit webové stránky skupiny InnovMetric na stránkách sociálních médií.

Toto Oznámení se na vás vztahuje, ať už jste nám informace poskytli přímo, nebo jsme je získali z jiného zdroje, například od třetí strany.

2. OBCHODNÍ KONTAKTY

2.1 Zdroje informací o obchodních kontaktech

Osobní údaje od našich obchodních kontaktů shromažďujeme přímo nebo z následujících zdrojů:

• reference od třetích stran,
• procesy kontroly a ověřování klientů, jako je hloubkové prověření,
• stránky sociálních médií, jako jsou LinkedIn a další veřejné internetové stránky,
• úvěrové referenční agentury, pojišťovací kanceláře a státní nebo finanční instituce a
• další veřejné zdroje, jako jsou telefonní seznamy, noviny, internetové stránky, komerčně dostupné marketingové seznamy, registry nebo veřejné záznamy.

2.2 Jaké osobní údaje shromažďujeme o obchodních kontaktech

Mezi kategorie informací, které shromažďujeme o obchodních kontaktech, patří:

• osobní údaje včetně jména, adresy domů, zaměstnavatele, adresy kanceláře, osobních a pracovních telefonních čísel a e-mailových adres domů a do zaměstnání,
• finanční podrobnosti včetně provedených a přijatých plateb a DPH / daně z obratu,
• poskytované nebo zakoupené zboží nebo služby,
• komunikace s našimi obchodními kontakty,
• v případě, že obchodní kontakty mají online účty, shromažďujeme přihlašovací a podobné údaje a informace o používání těchto služeb,
• pořizování snímků, jako jsou fotografie pořízené na akcích, videa a záběry CCTV kamer a
• v některých případech trestní řízení a jejich výsledky a tresty stanovené v souladu s platnými právními předpisy.

2.3 Jak používáme osobní údaje, které shromažďujeme o obchodních kontaktech

Tyto údaje používáme k zajištění některých činností, včetně:

• usnadnění hladkého chodu obchodu prostřednictvím komunikace s firemními zákazníky a dodavateli (údaje například slouží ke komunikaci o zboží a službách, které dostáváme od dodavatelů),
• udržování a budování vztahů se zákazníky a dodavateli,
• plánování obchodů,
• dokončení transakce zahájené obchodním kontaktem,
• dokončení transakce iniciované členem skupiny InnovMetric, jako je nákup zásob nebo vybavení,
• dokončení transakce se zákazníky nebo pro zákazníky skupiny InnovMetric,
• vedení účtů souvisejících s jakoukoli obchodní nebo jinou činností prováděnou skupinou InnovMetric,
• rozhodování, zda bude osoba akceptována jako zákazník nebo dodavatel,
• vedení záznamů o nákupech, prodejích nebo jiných transakcích za účelem zajištění realizace požadovaných plateb a/nebo dodávek nebo poskytnutí služeb,
• vyplnění průzkumů o spokojenosti zákazníků,
• výzkumu a vývoje,
• rozvoje obchodů,
• event managementu včetně pozvání našich obchodních kontaktů na akce a výstavy,
• správy databáze,
• realizace soutěží,
• zajištění bezpečnosti a prevence trestné činnosti,
• zajištění prevence nebo vyšetření podvodů a krádeží nebo jiných účelů řízení rizik,
• dodržování smluvních, právních a regulačních povinností,
• zajištění možnosti pro obchodní kontakty přistupovat k jejich online účtům a
•  potřeb interní analýzy a průzkumů, které nám pomáhají zlepšovat naše služby.

Skupina InnovMetric tyto informace neprodává, ani tak za posledních dvanáct (12) měsíců neučinila.

2.4 Proč používáme osobní údaje obchodních kontaktů

Tyto údaje používáme, protože:

• jsou nezbytné k plnění našich povinností nebo výkonu našich práv na základě našich smluv se zákazníky nebo dodavateli a
• jsou nezbytné ke splnění všech zákonných nebo regulačních povinností, které se na nás vztahují.

Máme oprávněný obchodní zájem:

• řídit naši obchodní činnost a značku,
• poskytovat a zlepšovat naše služby a
• provozovat naši obchodní činnost.

Oprávněný zájem je uplatněn pouze tehdy, pokud se domníváme, že nad ním nepřevažují zájmy nebo práva obchodního kontaktu, které vyžadují ochranu jeho osobních údajů.

V omezených případech, například v rámci marketingu, je podle platných právních předpisů vyžadován souhlas obchodního kontaktu. Pokud naše využití osobních údajů zakládáme na souhlasu obchodního kontaktu, vzniká této osobě právo svůj souhlas odvolat, a to tak, že nás kontaktuje na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com nebo se kdykoli odhlásí e-mailem.

Pokud obchodní kontakt vyžaduje další informace o tom, jak se naše oprávněné zájmy vztahují na jeho osobní údaje, může nás kontaktovat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

V některých případech, kdy obchodní kontakt neposkytne požadované osobní údaje, nebudeme schopni plnit naše závazky vyplývající ze smlouvy s danou osobou nebo jí nemusíme být schopni poskytnout produkty a služby. Vždy ujasníme, zda a kdy k takovému případu dojde a jaké důsledky bude mít neposkytnutí údajů pro obchodní kontakt.

2.5 Příjemci osobních údajů obchodních kontaktů

Osobní údaje obchodních kontaktů můžeme zpřístupnit třetím stranám v následujících případech:

• společnostem skupiny InnovMetric za účelem zpracování údajů pro výše uvedené účely,
• autorizovaným distributorům skupiny InnovMetric na území obchodních kontaktů,
• obchodním partnerům a dalším odborným poradcům,
• třetím stranám, a to včetně účelu event managementu,
• žalobcům, oprávněným příjemcům, postupníkům a věřitelům,
• dodavatelům a/nebo poskytovatelům zboží a služeb a dalším třetím stranám, které pracují naším jménem za účelem obsluhy nebo údržby databází obchodních kontaktů a jiných IT systémů, jako jsou dodavatelé IT systémů, jejichž služby využíváme ke zpracování osobních údajů, nebo kteří poskytují jiné technické služby, například tisk,
• třetím stranám, které nám poskytují služby, jako jsou naši odborní poradci (např. auditoři a právníci),
• příslušným orgánům, jako jsou daňové úřady, soudy, regulační orgány a bezpečnostní nebo policejní orgány, v případech, kdy to vyžaduje zákon nebo kdy to považujeme za nutné a
• subjektům, na které se vztahují platné právní předpisy v případě, že dojde ke sloučení nebo prodeji skupiny InnovMetric, případně při převodu části nebo všech našich aktiv (včetně bankrotu), nebo v případě jiné podnikové změny v souvislosti s takovou transakcí.

Výše uvedené zpřístupnění slouží výhradně k prosazování obchodních zájmů skupiny InnovMetric, přičemž nabyvatelům je zakázáno používat osobní údaje pro vlastní účely.

2.6 Další informace

Další informace týkající se našeho používání osobních údajů naleznete níže v oddílu 4 až 8.

3. UŽIVATELÉ WEBOVÝCH STRÁNEK A PROBLÉMY S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ SOUVISEJÍCÍ S WEBOVÝMI STRÁNKAMI

3.1 Jaké osobní údaje shromažďujeme o uživatelích webových stránek a návštěvnících stránek sociálních médií skupiny InnovMetric

Kategorie údajů, které shromažďujeme o uživatelích našich webových stránek a stránek sociálních médiích skupiny InnovMetric, jako je LinkedIn, zahrnují:

• údaje, které uživatelé poskytují, když zadávají informace na našich webových stránkách, například když poskytují kontaktní údaje, odpovídají na online dotazníky, využívají formuláře pro zaslání zpětné vazby či žádosti o zaměstnání nebo zasílají životopisy,
• údaje, které uživatelé poskytují při přihlášení se k odběru e-mailových zpravodajů, jako je jméno, e-mailová adresa nebo pracovní pozice,
• údaje, které uživatelé poskytují při registraci do online účtu prostřednictvím našich webových stránek a
• údaje, které uživatelé poskytují při zveřejňování obsahu na stránkách sociálních médií.

Od uživatelů také shromažďujeme osobní informace týkající se používání našich webových stránek, a to včetně:

• informací zachycených našimi webovými protokoly, jako jsou informace o zařízení (např. značka a model zařízení, rozměry obrazovky), jedinečná identifikační čísla (např. IP adresa a ID zařízení) a informace o prohlížeči (např. URL, typ prohlížeče, navštívené stránky, datum/čas přístupu),
• informací o chování (např. informace o chování nebo předpokládaných zájmech osob, které s těmito osobami souvisí a mohou být použity k vytvoření uživatelského profilu) a
• informací zachycených našimi soubory cookie (viz Zásady používání souborů cookie).

Pokud uživatel webových stránek odešle svá data prostřednictvím některého z našich formulářů a má ve svém prohlížeči nainstalované soubory cookie, budou k němu zpětně přiřazena všechna data o chování a webové protokoly. Uživatel webových stránek bude o tom informován při vyplňování našich formulářů.

3.2 Jak používáme osobní údaje uživatelů webových stránek a návštěvníků webových stránek sociálních médií skupiny InnovMetric

Osobní údaje uživatelů našich webových stránek a stránek sociálních médiích skupiny InnovMetric, jako je LinkedIn, používáme k některým činnostem, mezi které patří:

• přizpůsobení zážitku z našich webových stránek,
• poskytování produktů a služeb, které uživatelé webových stránek požadují,
• správa webových stránek, prošetření případných stížností a poskytování služeb zákazníkům,
• poskytování potenciálně zajímavých informací a nabídek produktů nebo služeb uživatelům webových stránek a osobám, které přistupují na naše webové stránky pomocí stránek sociálních médií, a
• monitorování obsahu sociálních médií za účelem řízení vztahů s našimi zákazníky a propagace naší obchodní činnosti a značky.

Osobní údaje o používání našich webových stránek využíváme k některým činnostem, včetně:

• správy webových stránek a
• statistických analýz a analýz trendů za účelem zlepšení uživatelské zkušenosti a výkonu našich webových stránek.

3.3 Proč používáme osobní údaje uživatelů webových stránek a návštěvníků webových stránek sociálních médií skupiny InnovMetric

Osobní údaje uživatelů našich webových stránek a stránek sociálních médiích skupiny InnovMetric, jako jsou Facebook, Instagram, LinkedIn a Twitter, používáme, je-li to nezbytné pro splnění právních nebo regulačních povinností, které se na nás vztahují.

Máme oprávněný obchodní zájem:

• propagovat naši značku a obchodní činnost prostřednictvím našich webových stránek a nástrojů sociálních médií a
• monitorovat, prošetřovat a hlásit jakékoli pokusy o narušení bezpečnosti našich webových stránek.

Oprávněný zájem je uplatněn pouze tehdy, pokud se domníváme, že nad ním nepřevažují zájmy nebo práva uživatele webových stránek nebo sociálních médií, které vyžadují ochranu jeho osobních údajů.

V případě marketingu je podle platných právních předpisů vyžadován souhlas uživatele. Pokud naše využití osobních údajů zakládáme na souhlasu uživatele, tato osoba má možnost „Odhlásit se“ a vzniká jí právo svůj souhlas odvolat, a to tak, že nás kontaktuje na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

Osobní informace o používání našich webových stránek používáme, je-li to nezbytné ke splnění všech zákonných nebo regulačních povinností, které se na nás vztahují.

Máme oprávněný obchodní zájem:

• monitorovat, prošetřovat a hlásit jakékoli pokusy o narušení bezpečnosti našich webových stránek a
• vylepšovat výkon a uživatelský zážitek z našich webových stránek.

Oprávněný zájem je uplatněn pouze tehdy, pokud se domníváme, že nad ním nepřevažují zájmy nebo práva uživatele webových stránek nebo sociálních médií, které vyžadují ochranu jeho osobních údajů.

Pokud uživatel webových stránek nebo jednotlivec přistupující na naše webové stránky pomocí sociálních médií vyžaduje další informace o tom, jak se naše oprávněné zájmy vztahují na jeho osobní údaje, může nás kontaktovat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

V některých případech, kdy uživatel webových stránek neposkytne požadované osobní údaje (například ty, které se vztahují na naše online služby), nebudeme schopni plnit naše závazky vyplývající ze smlouvy s danou osobou nebo jí nemusíme být schopni poskytnout produkty a služby. Vždy ujasníme, zda a kdy k takovému případu dojde a jaké důsledky bude mít neposkytnutí údajů pro uživatele webových stránek.

3.4 Příjemci osobních údajů uživatelů webových stránek a návštěvníků webových stránek sociálních médií skupiny InnovMetric

Osobní údaje uživatelů webových stránek a sociálních médií můžeme zpřístupnit příjemcům z řad třetích stran v následujících případech:

• společnostem skupiny InnovMetric za účelem zpracování údajů pro výše uvedené účely,
• třetím stranám, které pracují naším jménem na obsluze nebo údržbě SaaS platforem pro naše webové stránky,
• třetím stranám, které nám poskytují služby, jako jsou naši odborní poradci (např. auditoři a právníci),
• příslušným orgánům, jako jsou daňové úřady, soudy, regulační orgány a bezpečnostní nebo policejní orgány, v případech, kdy to vyžaduje zákon nebo kdy to považujeme za nutné a
• subjektům, na které se vztahují platné právní předpisy v případě, že dojde ke sloučení nebo prodeji skupiny InnovMetric, případně při převodu části nebo všech našich aktiv (včetně bankrotu), nebo v případě jiné podnikové změny v souvislosti s takovou transakcí.

3.5 Další informace

Naše webové stránky a online služby jsou určeny osobám starším 18 let. Naše online služby nejsou navrženy tak, aby je mohly využívat děti mladší 18 let.

Další informace týkající se našeho používání osobních údajů naleznete níže v oddílu 4 až 8.

4. MEZINÁRODNÍ PŘENOS

InnovMetric je společnost s celosvětovou působností, a proto může přenášet osobní údaje jiným společnostem skupiny InnovMetric nebo dodavatelům sídlícím mimo vaši domovskou jurisdikci. InnovMetric podnikne veškeré přiměřené kroky, aby zajistila ochranu osobních údajů a soulad veškerých takových přenosů s platnými právními předpisy.

InnovMetric může přenášet osobní údaje jednotlivců, na které se vztahuje toto Oznámení, a uchovávat je na serverech nebo v databázích mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Některé z těchto zemí nemusí v rámci svých právních předpisů zajišťovat stejnou úroveň ochrany údajů jako EHP.

Mezi země, do kterých přenášíme údaje mimo EHP, patří Kanada a USA.

Pokud byste chtěli získat podrobnosti o těchto bezpečnostních opatřeních, můžete si je vyžádat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

5. DOBA UCHOVÁNÍ

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytně nutnou k plnění účelů, pro které byly údaje shromážděny, a to v závislosti na právním základu, pro který byly tyto údaje získány, a/nebo v závislosti na tom, zda další zákonné/regulační povinnosti nařizují, abychom vaše osobní údaje uchovávali. Osobní údaje můžeme rovněž uchovávat po dobu, kdy lze uplatnit nárok či reklamaci, které byly učiněny v souvislosti s naším jednáním s vámi.

Obecně to bude znamenat, že vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání našeho vztahu s vámi a:

• dobu požadovanou daňovými a obchodními právními předpisy a
• tak dlouho, dokud je to nezbytné k tomu, abyste vůči nám mohli uplatnit nárok či reklamaci a abychom se my mohli bránit případným právním nárokům. Obecně bude tato doba určena délkou vztahu rozšířenou o jakékoli příslušné zákonné promlčecí lhůty podle místních zákonů.

V některých případech může být nutné uchovat údaje po delší dobu, například v případě, že s námi probíhá korespondence nebo přetrvává stávající nárok či vyšetřování.

Pokud si přejete získat další informace o lhůtách pro uchovávání vašich osobních údajů, můžete je najít v harmonogramu uchovávání spravovaného společností InnovMetric nebo nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com

6. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

V některých případech mají jednotlivci v souvislosti se svými osobními údaji následující práva:

1. právo na přístup k osobním údajům,
2. právo na opravu osobních údajů,
3. právo na omezení používání osobních údajů,
4. právo požádat o vymazání osobních údajů,
5. právo vznést námitky ke zpracování osobních údajů,
6. právo na přenositelnost osobních údajů (v některých vyhrazených případech),
7. právo podat stížnost u dozorového orgánu.

Shrnutí každého práva a způsob, jak může jednotlivec podniknout kroky k jeho uplatnění, jsou uvedeny níže.

V případě, že si přejete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás pomocí níže uvedených kontaktních údajů. Taková žádost by měla obsahovat relevantní informace pro ověření totožnosti (jako jsou vaše jméno, poštovní adresa, e-mailová adresa nebo jiné odůvodněně požadované informace).

Jakmile obdržíme žádost o uplatnění některého z těchto práv, bez zbytečného odkladu, ale v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti poskytneme informace o krocích, které na základě žádosti podnikneme. Za určitých okolností může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce, například pokud je žádost složitá nebo pokud jsme obdrželi více žádostí.

Informace budou poskytovány bezplatně, s výjimkou případů, kdy jsou žádosti zjevně neopodstatněné nebo nepřiměřené, zejména z důvodu jejich opakujícího se charakteru. Za těchto okolností můžeme účtovat přiměřený poplatek nebo můžeme odmítnout na žádost reagovat. O případných poplatcích budeme jednotlivce informovat předtím, než přistoupíme ke zpracování žádosti.

Před realizací žádosti můžeme jednotlivce požádat o dodatečné informace k ověření jeho totožnosti.

Pokud žádost nevyřídíme, budeme o tom jednotlivce bezodkladně informovat, a to nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti, přičemž uvedeme důvody, proč jsme nepodnikli požadované kroky.

Právo na přístup k osobním údajům

Jednotlivci mají v některých případech právo potvrdit si u nás následující:

• zda vlastníme a/nebo zpracováváme jejich osobní údaje a
• některé specifikované informace o zpracování.

Jednotlivci mají rovněž právo na přístup ke svým osobním údajům a taktéž na poskytnutí kopie těchto údajů.

Právo na omezení zpracování osobních údajů

V některých jurisdikcích mají jednotlivci právo požadovat, abychom omezili zpracování jejich osobních údajů, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:

• jednotlivec popírá přesnost osobních údajů. Omezení je platné do té doby, dokud nepodnikneme kroky k ověření přesnosti osobních údajů,
• zpracování je protiprávní, ale jednotlivec si nepřeje výmaz osobních údajů a žádá místo toho jejich omezení,
• osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale stále je potřebuje jednotlivec v souvislosti s právními nároky nebo
• jednotlivec uplatnil své právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Omezení bude platit, dokud nepodnikneme kroky k ověření, zda máme závažné legitimní důvody pokračovat ve zpracování takových osobních údajů.

Právo na vznesení námitek vůči zpracování osobních údajů

Pokud jsou osobní údaje používány k zacílení marketingu na jednotlivce, má tato osoba právo proti tomu v jakékoli fázi vznést námitku

Fyzická osoba má rovněž právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, pokud jsou právním základem zpracování naše oprávněné zájmy. Zpracování budeme muset zastavit do té doby, dokud nebudeme schopni ověřit, že k němu máme závažné oprávněné důvody, které převažují nad zájmy, právy a svobodami jednotlivce, případně že musíme ve zpracování pokračovat pro účel určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo na opravu osobních údajů

V některých jurisdikcích může jednotlivec požádat o opravu osobních údajů, pokud se domnívá, že osobní údaje, které o něm uchováváme, jsou nepřesné. Jednotlivec může také požádat o doplnění neúplných osobních údajů, které mimo jiné zahrnuje poskytnutí dodatečného prohlášení.

Právo na vymazání osobních údajů („právo být zapomenut“)

Fyzická osoba může rovněž v některých případech požádat o výmaz osobních údajů, a to včetně následujících případů (nejedná se o vyčerpávající seznam):

• osobní údaje již nejsou potřebné ve vztahu k účelům, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, a
• zpracování bylo založeno na souhlasu, který byl odvolán, a neexistuje žádný jiný právní základ pro další zpracování.

Existují také určité výjimky, kdy můžeme žádost o výmaz odmítnout, a to například v případech, kdy jsou osobní údaje požadovány pro splnění zákonných povinností nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Pokud jednotlivec požádá o vymazání osobních údajů, potenciálně se tím odstraní záznamy, které uchováváme v jeho prospěch, například jeho záznam na seznamu osob vyloučených z marketingu, a pokud si bude přát, abychom v budoucnu jeho osobní údaje uchovávali, bude nás muset kontaktovat a poskytnout nám je.

Právo na přenositelnost osobních údajů

V případech, kdy se opíráme o právní základ v podobě souhlasu nebo o to, že zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je příslušný jednotlivec, a že osobní údaje jsou zpracovávány automatizovanými prostředky (např. elektronicky), má jednotlivec právo získat všechny osobní údaje, které nám poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a požadovat, abychom je předali přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo podat stížnost u dozorového orgánu

Jednotlivec může mít právo podat stížnost u dozorového úřadu, kde má obvyklé bydliště, kde pracuje nebo kde došlo k údajnému porušení zákonů o ochraně údajů.

7. RŮZNÉ

7.1 Bezpečnost

Přijali jsme technická a organizační bezpečnostní opatření s cílem zabránit neoprávněnému přístupu k vašim osobním údajům nebo jejich ztrátě. Školíme naše zaměstnance ve správném zacházení s osobními údaji. Přestože jsme vynaložili maximální úsilí, abychom zajistili bezpečnost vašich osobních údajů, upozorňujeme, že nemůžeme zaručit zabezpečení informací přenášených přes internet. Pokud máte důvod se domnívat, že vaše interakce s námi již není bezpečná, okamžitě nás o problému informujte tím, že nás budete kontaktovat způsobem uvedeným níže.

7.2 Místní předpisy

I když jsou tyto všeobecné zásady sestaveny tak, aby poskytovaly konzistentní a efektivní informace na globální bázi, veškeré informace budou vždy zpracovávány v souladu s platnou místní legislativou. Další podrobnosti o místních předpisech platných pro vaši domovskou jurisdikci naleznete v části C tohoto Oznámení.

7.3 Změny tohoto Oznámení

Příležitostně můžeme toto Oznámení změnit a/nebo aktualizovat. Pokud se toto Oznámení jakýmkoli způsobem změní, zveřejníme aktualizovanou verzi na těchto webových stránkách. Doporučujeme vám, abyste tyto webové stránky pravidelně kontrolovali a zajistili si tak vždy aktuální informace o našich postupech souvisejících s údaji a případných změnách. Jakékoli změny tohoto Oznámení vstoupí v platnost zveřejněním na těchto webových stránkách.

7.4 Jazyk

V případě, že dojde k nesouladu mezi překladem tohoto Oznámení a původní anglickou verzí, platí verze v angličtině.

Zpracování osobních údajů: Při podávání žádosti o zaměstnání budete přesměrováni na webové stránky třetí strany. Přitom však platí následující:

Skupina InnovMetric bere svoji povinnost chránit soukromí a osobní údaje vážně.

Kontaktní údaje: Vaše osobní údaje shromažďuje společnost InnovMetric („my“/„nás“/„náš“ atd.). Pokud máte jakékoli dotazy nebo stížnost týkající se používání vašich osobních údajů nebo tohoto oznámení k náboru, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese privacy@innovmetric.com 

Osobní údaje, které shromažďujeme: Během náborového procesu o vás shromažďujeme údaje uvedené níže. Pokud na požádání neposkytnete některé informace, nebudeme moci vaši žádost zpracovat.

• Údaje uvedené ve vašem životopise, přihlášce, průvodním dopise nebo během pohovoru, včetně vašeho jména, data narození, věku, pohlaví, domácí adresy, osobní e-mailové adresy, podrobností o vzdělání, kvalifikaci a pracovních zkušenostech a taktéž referencí.
• Údaje, které jsme shromáždili nebo vytvořili během náborového procesu, včetně poznámek z pohovorů, hodnocení testů a korespondence mezi námi.
• Výpis z rejstříku trestů: V rámci náborového procesu můžeme provádět prověření.

Zdroje údajů: Tyto údaje jsou buď (a) poskytnuty vámi, (b) získané od třetích stran prostřednictvím procesu podávání žádostí a náboru, (c) získané z veřejných zdrojů, například z platformy LinkedIn, nebo (d) vytvořené námi v průběhu náborového procesu.

Jak používáme osobní údaje: Vaše osobní údaje používáme k pokračování v náborovém procesu, k posouzení vaší vhodnosti pro určitou pracovní pozici a k rozhodnutí o ní, ke komunikaci s vámi a k provádění kontrol předložených referencí. Vaše údaje také použijeme k dodržení zákonných a regulačních požadavků.

Proč používáme osobní údaje Údaje shromážděné od vás použijeme, protože:

• je to nezbytné před tím, než s vámi vstoupíme do zaměstnavatelského vztahu,
• potřebujeme zpracovávat vaše údaje, abychom splnili zákonnou nebo regulační povinnost, a
• my nebo třetí strana máme oprávněný zájem: (a) zajistit efektivní administraci a řízení náborového procesu, (b) zajistit, že přijmeme vhodného adepta na určitou pracovní pozici, (c) řešit spory a nehody a přijímat právní nebo jiné odborné rady a (d) ověřit si vaši způsobilost k práci.

Údaje z rejstříku trestů V rámci náborového procesu můžeme provádět prověření vaší minulosti a požadovat výpis z rejstříku trestů. Toto prověření používáme (a) k posouzení vaší vhodnosti pro regulovanou pracovní pozici, (b) k ochraně vašich zájmů, našich zájmů a zájmů třetích stran a (c) protože je to nezbytné ve vztahu k právním nárokům. Vaše osobní údaje smíme tímto způsobem používat tam, kde je to nezbytné pro výkon našich zaměstnaneckých práv a povinností, přičemž vždy budeme zpracovávat vaše údaje v souladu s platnými místními zákony.

Údaje, které sdílíme: Vaše osobní údaje budeme pro účely zpracování vaší žádosti sdílet pouze s následujícími třetími stranami: (a) pracovními agenturami, (b) poskytovateli prověrek a online testů a (c) regulačními a příslušnými orgány. V rámci naší skupiny budeme také sdílet vaše osobní údaje pro účely administrace, účetnictví a výkaznictví.

Uchovávání vašich údajů: Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu trvání náborového procesu a po dobu nezbytně nutnou pro přiměřené obchodní účely.

Kde budou vaše údaje uchovávány: Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, můžeme přenést k jiným subjektům skupiny InnovMetric mimo EHP pro účely řízení a administrace náborového procesu za předpokladu, že přijmeme vhodná ochranná opatření. Pokud byste chtěli získat kopii těchto bezpečnostních opatření, můžete si ji od nás vyžádat pomocí kontaktních údajů uvedených níže.

Vaše práva: V souvislosti se svými údaji máte následující práva: právo na přístup, opravu, výmaz, námitku, omezení a přenos svých osobních údajů a právo odvolat svůj souhlas nebo podat stížnost u dozorového úřadu.

Další informace: Další informace týkající se našeho používání osobních údajů naleznete v oddílu 4 až 8 části A výše.

Poznámka: I když jsou tyto všeobecné zásady sestaveny tak, aby poskytovaly konzistentní a efektivní informace kandidátům na globální bázi, veškeré informace budou vždy zpracovávány v souladu s platnou místní legislativou.

1.    OBYVATELÉ ČÍNY

Nastane-li nesoulad mezi podmínkami oddílu C a oddílu A, na uživatele, kteří jsou chráněni čínskými zákony a předpisy o ochraně údajů a kybernetické bezpečnosti (dále jen „Subjekty osobních údajů“), se vztahují podmínky oddílu C.

Pokud budeme používat vaše osobní údaje pro účely jiné, než jsou účely popsané v těchto Zásadách, nebo pokud budeme shromažďovat vaše osobní údaje pro jiné konkrétní účely, budeme vás o tom přiměřeným způsobem informovat a před použitím vašich osobních údajů znovu získáme váš souhlas.

Sdílení údajů
S výhradou situace uvedené v oddílu 2.5 části A můžeme vaše osobní údaje sdílet se společnostmi, organizacemi nebo jednotlivci z řad třetích stran v následujících případech:
(1) na základě vaší žádosti nebo předchozí výslovné autorizace nebo souhlasu,
(2) v souvislosti s plněním povinností, které pro nás vyplývají ze zákonů a předpisů, 
(3) pokud jste proaktivně zveřejnili své osobní údaje veřejnosti,
(4) pokud se jedná o shromažďování osobních údajů, které jsou legálně veřejně přístupné, například v podobě legitimních zpravodajských zpráv, otevřených státních informací a dalších kanálů,
(5) pokud se jedná o sdílení v rámci přidružených společností: Pro snadnější poskytnutí společné služby od skupiny InnovMetric a jejích přidružených společností mohou být vaše osobní údaje sdíleny mezi těmito přidruženými společnostmi. Sdílet budeme pouze nezbytné osobní údaje, přičemž takovéto sdílení podléhá účelům stanoveným v těchto zásadách. Jakmile bychom my nebo naše přidružené společnosti změnili účel zpracování osobních údajů, znovu získáme vaši autorizaci a souhlas.
(6) pokud se jedná o sdílení s poskytovateli služeb nebo obchodními partnery: Podrobnosti naleznete v oddílu 2.5 části A. Upozorňujeme, že když takoví partneři jednají jako správci údajů, budou muset váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů získat svým vlastním jménem. Takoví partneři budou mít rovněž své vlastní nezávislé zásady ochrany osobních údajů a smluvní podmínky. Doporučujeme proto, abyste si pozorně přečetli smluvní podmínky a zásady ochrany osobních údajů třetích stran. 
(7) v dalších případech stanovených čínskými zákony a předpisy.

Pokud se chcete odhlásit ze zpracování osobních údajů, se kterým jste dříve výslovně souhlasili, kontaktujte nás způsoby uvedenými v části D.

Upozorňujeme, že pokud je přenos nezbytný, budeme vás před tím informovat o účelu přenosu, typu přenášených osobních údajů a nabyvateli (pokud se jedná o citlivé informace, budeme vás také informovat o obsahu takových citlivých informací). Přenos bude zahájen, jakmile získáme váš souhlas, pokud zákony a předpisy nestanovují jinak.

Jak uchováváme vaše osobní údaje
Osobní údaje, které shromažďujeme a generujeme v Číně, budou v zásadě uchovávány v Číně.

2.    OBYVATELÉ EVROPSKÉHO HOSPODÁŘSKÉHO PROSTORU (EHP)

Pokud jste obyvatelem Evropského hospodářského prostoru a chcete znát podrobnosti, které se na vás vztahují (konkrétněji podrobnosti o omezení přenosu vašich údajů), podívejte se do našich zásad GDPR.

3.    SPOJENÉ STÁTY AMERICKÉ (USA) – OBYVATELÉ KALIFORNIE

Údaje, které shromažďujeme: Shromažďujeme údaje, které identifikují konkrétního spotřebitele nebo zařízení, vztahují se na ně, popisují je, odkazují na ně nebo mohou být s nimi spojovány, případně by mohly být s konkrétním spotřebitelem nebo zařízením odůvodněně spojeny, ať už přímo či nepřímo (dále jen „Osobní údaje“). Za posledních dvanáct (12) měsíců jsme od spotřebitelů shromáždili zejména následující kategorie osobních údajů:

• informace zachycené našimi webovými protokoly, jako jsou informace o zařízení (např. značka a model zařízení, rozměry obrazovky), jedinečná identifikační čísla (např. IP adresa a ID zařízení) a informace o prohlížeči (např. URL, typ prohlížeče, navštívené stránky, datum/čas přístupu),
• informace o chování (např. informace o chování nebo předpokládaných zájmech osob, které s těmito osobami souvisí a mohou být použity k vytvoření uživatelského profilu) a
• informace zachycených našimi soubory cookie (viz Zásady používání souborů cookie).

Výše uvedené kategorie osobních údajů získáváme z následujících kategorií zdrojů:

• přímo i nepřímo z aktivity na našich webových stránkách (https://www.innovmetric.com/cs). Například je můžeme získávat z údajů odeslaných prostřednictvím našeho webového portálu nebo z podrobností o používání webových stránek, které se shromažďují automaticky, a
• přímo od vás na našich výročních konferencích nebo veletrzích.

Používání osobních údajů: Osobní údaje, které shromažďujeme, můžeme použít nebo zveřejnit pro jeden nebo více následujících obchodních účelů:

• abychom pro vás zajistili poskytnutí informací, produktů nebo služeb, které od nás požadujete,
• abychom pro vás zajistili poskytnutí e-mailových upozornění, registrací na akce a dalších oznámení týkajících se našich produktů nebo služeb nebo akcí a novinek, které by vás mohly zajímat, a
• abychom mohli vylepšovat naše webové stránky a prezentovat vám jejich obsah.

Sdílení osobních údajů:  Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit třetím stranám pro obchodní účely. Při zveřejnění osobních údajů pro obchodní účely musíme uzavřít smlouvu, která bude popisovat účel a vyžadovat, aby příjemce zachoval mlčenlivost o těchto osobních údajích a nepoužíval je k žádnému jinému účelu, vyjma plnění smlouvy.

Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit pro obchodní účely následujícím kategoriím třetích stran: (a) našim přidruženým společnostem, (b) poskytovatelům služeb a (c) třetím stranám, u kterých nám vy nebo vaši zástupci povolíte zpřístupnit vaše osobní údaje v souvislosti s produkty nebo službami, které vám poskytujeme. Za posledních dvanáct (12) měsíců nedošlo z naší strany k prodeji žádných osobních údajů.

Vaše práva a volby: Kalifornský zákon o ochraně soukromí spotřebitelů (dále jen „CCPA“) poskytuje obyvatelům Kalifornie speciální práva týkající se jejich osobních údajů. Tato část popisuje vaše práva plynoucí z CCPA a vysvětluje, jak tato práva uplatnit.

Přístup ke konkrétním údajům a práva na přenositelnost údajů: Máte právo požadovat, abychom vám sdělili určité informace o způsobu, jakým jsme shromažďovali a používali vaše osobní údaje za posledních 12 měsíců. Máte právo podat bezplatnou žádost dvakrát během jakéhokoli 12měsíčního období. Oznámení požadovaných informací provedeme do 45 dnů od obdržení vaší žádosti, pokud nepožádáme o prodloužení této lhůty. V případě, že odůvodněně potřebujeme prodloužit lhůtu o dalších 45 dnů, vás budeme o prodloužení informovat během první 45denní lhůty.

Právo požadovat vymazání: Máte právo požadovat, abychom vymazali jakékoli vaše osobní údaje, které jsme od vás shromáždili a uchovali, s výhradou některých výjimek. Jakmile obdržíme vaši ověřitelnou žádost spotřebitele a potvrdíme ji, provedeme výmaz vašich osobních údajů z našich záznamů (a nařídíme našim poskytovatelům služeb, aby provedli totéž) za předpokladu, že se na údaje nevztahuje výjimka.

Uplatnění práv na přístup, přenositelnost dat a vymazání:Chcete-li uplatnit výše popsaná práva na přístup, přenositelnost údajů a jejich výmaz, odešlete nám ověřitelnou žádost spotřebitele na kontaktní údaje uvedené níže v části D.

4.    OBYVATELÉ JAPONSKA

Příjemci osobních údajů obchodních kontaktů: Skupina InnovMetric společně využívá osobní údaje obchodních kontaktů způsobem nebo pro účely uvedené níže. Skupina InnovMetric zajistí, že osobní údaje přenášené mimo území Japonska budou požívat rovnocennou úroveň ochrany, jakou poskytuje japonský Zákon o ochraně osobních údajů.

• Kategorie společně využívaných osobních údajů: Osobní údaje uvedené v oddílu 2.2 části A
• Rozsah osobních údajů společně používaných třetími stranami: Skupina InnovMetric a všechny její společnosti uvedené na webové stránce https://www.innovmetric.com/cs/find-contact
• Účel společného použití: Účely zpracování uvedené v oddílu 2.3 části A
• Společnost odpovědná za kontrolu společně využívaných osobních údajů: PolyWorks Japan K.K.

Příjemci osobních údajů uživatelů webových stránek a návštěvníků webových stránek sociálních médií skupiny InnovMetric: Osobní údaje uživatelů webových stránek a sociálních médií nezveřejníme třetím stranám bez souhlasu těchto uživatelů webových stránek a sociálních médií, s výjimkou případů povolených zákonem.

Údaje, které sdílíme: Osobní údaje nezveřejníme třetím stranám bez vašeho souhlasu, s výjimkou případů povolených zákonem.

5.    OBYVATELÉ MEXIKA

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou v souladu s ustanoveními Federálního zákona o ochraně osobních údajů držených soukromými stranami a jeho nařízeními týkajícími se práva každé osoby na soukromí a informační sebeurčení.

Podle Federálního zákona o ochraně osobních údajů držených soukromými stranami můžete svá práva na přístup, opravu, zrušení nebo námitku (práva ARCO) uplatnit zasláním písemné žádosti v oblasti osobních údajů určené k tomuto účelu. Skupině InnovMetric náleží lhůta dvaceti (20) pracovních dnů od obdržení žádosti o přístup, opravu nebo zrušení vašich osobních údajů či námitky na to, aby odpověděla a informovala o řešení vaší žádosti, a to elektronicky na poslední e-mail, který jste poskytli. Je-li žádost platná, nabude účinnosti do 15 (patnácti) pracovních dnů po datu, kdy bylo oznámeno uvedené řešení. Tato lhůta může být prodloužena pouze jednou, a to na stejnou dobu, pokud je to možné v souladu s okolnostmi příslušného případu. Doručení informací bude probíhat po ověření vaší totožnosti, případně totožnosti vašeho zákonného zástupce.

Pokud se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů, máte rovněž právo obrátit se na Národní institut pro transparentnost, přístup k informacím a ochranu údajů (INAI).

K údajům o osobách, na které se vztahuje toto Oznámení, bude mít přístup skupina InnovMetric a všechny její společnosti uvedené na webové stránce https://www.innovmetric.com/cs/find-contact 

Jak nás kontaktovat: V každém případě můžete kdykoliv uplatnit výše uvedená práva zasláním dopisu nebo e-mailu buď skupině InnovMetric Software Inc. (na poštovní adresu 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Kanada, G1N 4N6 nebo na následující e-mailovou adresu: privacy@innovmetric.com, or to , či společnosti (dceřiné společnosti nebo společnému podniku) náležející do skupiny InnovMetric Group (která je současně ustanoveným zástupcem společnosti InnovMetric v EHP) a působící v zemi, kde se nacházíte. Identita a kontaktní informace této společnosti jsou k dispozici na následujícím odkazu: https://www.innovmetric.com/cs/find-contact

Vaše osobní údaje budeme vždy zpracovávat s takovou úrovní ochrany a zabezpečení, která odpovídá požadavkům platných právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, se zárukou jejich bezpečnosti a důvěrnosti.

Závěrem bychom vás chtěli informovat, že máte právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu, kdykoli to považujete za nezbytné či vhodné.