Clausola GDPR per i candidati

All’interno di questo documento e in conformità con le disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (di seguito denominato “Regolamento generale sulla protezione dei dati” o “GDPR”), la informiamo che INNOVMETRIC SOFTWARE INC. e una società posseduta in tutto o in parte dalla prima (controllata o joint venture), appartenente a INNOVMETRIC Group che opera (o, se del caso, elabora l’offerta) nel paese in cui lei si trova e la cui identità e recapito sono disponibili al seguente collegamento: https://www.innovmetric.com/it/contatti, elabora i dati personali da lei forniti a queste aziende (o, se del caso, a un'agenzia di collocamento o a una piattaforma HR), nonché tutti i dati derivanti da eventuali contatti e/o colloqui con Lei, al fine di conservare un registro delle informazioni fornite dai candidati ad una posizione, che consenta di valutare il profilo e l'idoneità dei candidati ai processi di selezione e di coprire eventuali offerte di lavoro eventualmente aperte presso l'Azienda. 

Le aziende responsabili del trattamento dei dati (i titolari del trattamento) sono: 

• INNOVMETRIC SOFTWARE INC., con numero di identificazione fiscale (SIN/NAS) R138293006, indirizzo registrato 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6, e con il seguente indirizzo e-mail per questi scopi: privacy@innovmetric.com. 
  
  Va notato che INNOVMETRIC SOFTWARE INC. ha nominato come rappresentante nell'Unione europea, in conformità con le disposizioni dell'articolo 27 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, la Società (controllata o joint-venture) appartenente al gruppo INNOVMETRIC che opera (o, se del caso, elabora l’offerta) nel paese in cui lei si trova che in questo caso funge anche da titolare del trattamento dei dati. L'identità e le informazioni di contatto di questa azienda sono disponibili al seguente link: https://www.innovmetric.com/it/contatti. 

• La Società (controllata o joint-venture) che appartiene al gruppo INNOVMETRIC e che opera (o, se del caso, elabora l’offerta) nel paese in cui lei si trova, le cui identità e informazioni di contatto sono disponibili al seguente link: https://www.innovmetric.com/it/contatti. 

Ai sensi dell'articolo 6.1 (b) del Regolamento Europeo, la base giuridica che consente e autorizza queste aziende a trattare i Suoi dati personali è il consenso da Lei espresso per tali finalità accettando la presente informativa. 

Accettando la presente informativa, Lei fornisce esplicito consenso affinché i Suoi dati personali possano essere conservati e trattati per un periodo di tempo ragionevole (che abbiamo fissato in 5 anni), per future procedure di selezione eventualmente effettuate dalla Società, o per coprire eventuali offerte di lavoro aperte in futuro, in cui il profilo richiesto potrebbe corrispondere al Suo, salvo nel caso in cui Lei eserciti espressamente il diritto di cancellazione o di opposizione al trattamento dei dati personali nei termini di cui al punto 6 della presente informativa. 

Le aziende responsabili del trattamento dei dati (i titolari del trattamento) divulgheranno i suoi dati personali a terze parti nei casi previsti dalla legge. 

Accettando la presente informativa, Lei fornisce esplicito consenso affinché i Suoi dati personali possano essere divulgati ad altre aziende del gruppo INNOVMETRIC con sede nell'Unione europea, parzialmente o interamente di proprietà di INNOVMETRIC SOFTWARE INC. e le cui informazioni di identità e di contatto sono disponibili al seguente link https://www.innovmetric.com/it/contatti. Lo scopo di queste eventuali divulgazioni di dati e dell'eventuale trattamento degli stessi da parte di tali società è quello di consentire loro di considerarla come potenziale candidato a fornire i suoi servizi in qualità di dipendente. 

La informiamo che, nel caso in cui avvenga una qualsiasi di queste comunicazioni ad altre società del Gruppo INNOVMETRIC, sarà applicabile quanto previsto dalla presente Clausola in relazione all'adempimento degli obblighi di informazione stabiliti dal GDPR, con la differenza che in tal caso, la particolare società a cui i suoi dati personali verrebbero comunicati sarà considerata anche Titolare del trattamento dei dati (società responsabile dell'elaborazione dei dati). Pertanto, in tal caso, lei avrà facoltà di esercitare gli stessi diritti previsti nella Sezione 6 del presente documento inviando una lettera o un’e-mail all'indirizzo postale o all'indirizzo di posta elettronica che figurano come informazioni di contatto di questa società nel collegamento menzionato nel paragrafo precedente.  

La informiamo, inoltre, che nel caso in cui il trattamento dei dati venga effettuato tramite un Responsabile del trattamento per conto dei Titolari, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati da Società che forniscono servizi di hosting, Piattaforme HR o società di software HR (come iCIMS), e da agenzie che forniscono servizi di gestione del lavoro (pertanto, qualora Lei venga eventualmente assunto dalla Società, tali agenzie potranno gestire il Suo contratto di lavoro e la Sua registrazione), nella loro qualità di Responsabili del trattamento. Alcuni di questi servizi sono forniti in particolare da società con sede in Canada e negli Stati Uniti d'America. Entrambi i paesi hanno un livello riconosciuto adeguato di protezione dei dati relativamente sia alla decisione 2002/2/CE della Commissione, del 20 dicembre 2001, riguardante le entità soggette all'ambito di applicazione della legge canadese sulla protezione dei dati e alla decisione della Commissione (UE) 2016/1250, del 12 luglio 2016, sull'adeguatezza della protezione conferita dallo scudo per la privacy UE-USA.  

La informiamo, infine, che accettando la presente informativa, Lei fornisce anche esplicito consenso affinché i Titolari possano chiedere referenze a società per le quali Lei ha lavorato negli ultimi 5 anni, qualora lo ritengano opportuno. 

Nel caso in cui Lei non abbia fornito i Suoi dati personali direttamente a questi Responsabili del trattamento, La informiamo che gli stessi verranno loro forniti da un'agenzia di collocamento o da una piattaforma HR, e che le categorie di dati a noi forniti che verranno trattati sono quelli specifici o caratteristici di un curriculum vitae, cioè: 

• Informazioni identificative (nome e cognome, numero di carta d'identità, numero di previdenza sociale, indirizzo postale e/o elettronico, numero di telefono, numero di fax, firma, immagine ecc.). 

• Dati personali (stato civile, sesso, data e luogo di nascita, nazionalità ecc.). 

• Dati relativi all'occupazione e alla formazione (professione, posto di lavoro, categoria di lavoro, orario di lavoro, tipo di contratto di lavoro, esperienza e carriera, conoscenze professionali, istruzione completata, ecc.). 

I responsabili del trattamento dei dati si impegnano a rispettare e facilitare l'esercizio dei diritti dei soggetti proprietari dei dati: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di opporsi, diritto alla limitazione del trattamento, diritto alla portabilità e diritti relativi al processo decisionale automatizzato, ai sensi dei termini e nei limiti stabiliti negli art. 15-22 del GDPR.   

Di seguito è riportata una breve spiegazione dell'ambito e del contenuto dei diritti che il suddetto soggetto interessato può esercitare: 

1. Diritto di accesso: Nell'esercizio di questo diritto Lei ha facoltà di ottenere da noi la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di richiederci informazioni in merito. Inoltre, noi siamo obbligati a rispondere, tra le altre domande, a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione e ai destinatari dei dati personali. Tuttavia, questo diritto non è assoluto e il diritto di accesso può essere limitato dagli interessi di altre parti così come stabilito nel GDPR. Questo diritto è sancito nell'articolo 15 del GDPR. 

2. Diritto di rettifica: Siamo obbligati a correggere i dati personali inesatti e a completare i dati personali incompleti su richiesta dell'interessato. Ad ogni modo, questo diritto è soggetto alle limitazioni di cui all'articolo 16 del GDPR. 

3. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): Nel caso in cui si verifichi una qualsiasi delle circostanze descritte nell'articolo 17 del GDPR, siamo tenuti a cancellare i dati personali, qualora richiesto. Ad ogni modo, questo diritto è soggetto alle limitazioni del suddetto articolo 17 del GDPR. 

4. Diritto alla limitazione del trattamento: Nel caso in cui si verifichi una qualsiasi delle circostanze descritte nell'articolo 18 del GDPR, siamo tenuti a limitare l'uso che facciamo dei suoi dati personali su richiesta e secondo i termini specifici indicati nel suddetto articolo 18 del GDPR.  

5. Diritto alla portabilità dei dati: Nel caso in cui si verifichino le circostanze descritte nell'articolo 20 del GDPR, lei ha il diritto, se lo richiede, di ricevere i dati personali che la riguardano e che ci ha fornito, in un formato strutturato comunemente usato e leggibile da un dispositivo. Ha inoltre facoltà di trasmettere tali dati ad un altro titolare senza impedimenti da parte nostra (potrà inoltre chiederci di trasferire i suoi dati personali direttamente ad un altro titolare su richiesta e laddove tecnicamente fattibile). Ad ogni modo, questo diritto è soggetto alle limitazioni del suddetto articolo 20 del GDPR. 

6. Diritto di opporsi: Nel caso in cui si verifichino le circostanze descritte nell'articolo 21 del GDPR, l'utente ha il diritto di opporsi all’utilizzo dei dati personali da parte nostra. In tali casi, e su richiesta, saremo obbligati a interrompere l'utilizzo dei suoi dati personali. Questo è il caso, ad esempio, di quando si utilizzano dati personali per scopi di marketing o di marketing diretto. In tali casi, e su richiesta, saremo obbligati a interrompere l'utilizzo dei suoi dati personali. Questo diritto è sancito nel suddetto articolo 21 del GDPR.  

7. Diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sull'elaborazione automatica, inclusa la profilazione: Lei ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto è sancito nell'articolo 22 del GDPR ed è soggetto alle limitazioni ivi previste.  

Lei potrà esercitare i suddetti diritti in qualsiasi momento tra cui il diritto a opporsi o revocare il consenso, scrivendo per posta ordinaria a INNOVMETRIC SOFTWARE INC. (all’indirizzo postale 2014 Cyrille-Duquet, Suite 310, Québec, Québec, Canada, G1N 4N6), o al seguente indirizzo e-mail: privacy@innovmetric.com), a alla Società (controllata o joint venture) appartenente a INNOVMETRIC Group (nominata anche rappresentate di INNOVMETRIC nell’Unione Europea) che opera (o, se del caso, elabora l’offerta) nel paese in cui lei si trova. L'identità e le informazioni di contatto di questa azienda sono disponibili al seguente link: https://www.innovmetric.com/it/contatti.  

I suoi dati personali saranno trattati in ogni momento con un livello di protezione in conformità con i requisiti delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, garantendo la loro sicurezza e riservatezza.  

Infine, la informiamo del suo diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo competente ogni volta che lo ritenga appropriato.